禮儀助理:專業在細節

步速不徐不疾,每步相隔30厘米;雙手拿著托盤,上臂與腰身的距離不超過一個拳頭,遞出托盤時微微彎腰;笑起來要露出八顆牙齒。全運會對禮儀助理的儀態有標準要求,抱著增廣見聞的心態,九龍中醫院聯網助理人力資源經理(培訓及發展)司徒穎茵(Yanice)(下圖)登上全運會頒獎禮的舞台,擔任禮儀助理。

全運會香港賽區共有75名禮儀助理,在頒獎禮期間引領嘉賓向健兒及教練頒發獎牌及吉祥物。經過嚴格篩選、訓練和考核,Yanice最終獲得委任,首項工作是在啟德體藝館,擔任男子手球頒獎典禮的禮儀助理。
「禮儀助理需要有極佳的應變能力,無論你綵排過多少次,總會在正式場合遇上意料之外的情況。」Yanice表示,禮儀助理需要和嘉賓有默契,才不會出現誰先誰後上台的尷尬情況,哪怕只是幾秒間的事。另一難度在於拿捏遞上獎牌和吉祥物的時間,有些嘉賓可能要花較多時間頒獎,如禮儀助理引領不當,可能會令另一名嘉賓提早上台,在台上「撞車」。這些看似細微卻重要之處,正是禮儀助理的職責所在。
Yanice指這次經驗令她非常難忘,禮儀助理從素不相識到協作默契,經過訓練和綵排後培養出團隊精神,會相互觀察,主動補位;她又讚隊長展現出卓越的情緒管理,實現兼收並蓄的決策效果,值得借鏡,笑言「是錢買不到的經驗」。